Prati nas
VRH
Image Alt
Organizirajte savršeni događaj uz naše usluge profesionalne organizacije!

SASTANCI, KONGRESI I EVENTI

PLANIRANJE I SAVJETOVANJE DOGAĐANJA

  • Planiranje stručnog i društvenog programa zajedno s organizacijskim odborom
  • Planiranje i konzultiranje u odabiru mjesta i prostora održavanja kongresa (kongresni centri, kongresni hoteli)
  • Pribavljanje potrebnih promidžbenih materijala o destinaciji ili mjestu održavanja
  • Inspekcija odredišta i mjesta održavanja, kao i usluge za stručni i društveni program
  • Planiranje budžeta

ORGANIZACIJA I REALIZACIJA DOGAĐANJA

Financije

  • Vođenje novčanog poslovanja: praćenje svih ulaznih faktura (bankovne uplate, kartične uplate i on-site uplate)
  • Izrada završnog obračuna nakon kongresa

Registracija sudionika

  • Kreiranje prijavnih obrazaca
  • Komunikacija sa sudionicima i zaprimanje prijavnica sudionika
  • Obrada prijavnih obrazaca i vođenje sudionika
  • Slanje pisma potvrde sudionicima
  • Slanje obavijesti sudionicima
  • Izdavanje akreditacija i materijala skupa na odredištu
  • Fakturiranje i naplata troškova kotizacije u ime i za račun organizatora
  • Obrada liste sudionika skupa
  • Registracija i briga oko pozvanih predavača

Hotelske usluge – smještaj

  • Rezervacija hotelskog smještaja za učesnike kongresa i predavače
  • Izrada rooming liste
  • Odašiljanje pisma potvrde rezervacije smještaja sudionicima
  • Praćenje mogućih promjena i otkaza
  • Fakturiranje i naplata troškova smještaja

Organizacija tehničke podrške

  • Zakup kongresnog kapaciteta
  • Rezervacija kongresne tehnike (ozvučenje, prezentacijska oprema i uređaji za projekciranje)
  • Organizacija dodatnih ugostiteljskih usluga (koktel dobrodošlice, pauze za kavu, ručkove, zajedničke ili svečane večere itd.)
  • Osiguravanje potrebnog osoblja (tehničari, prevodioci, hostese itd.)
  • Dekoracija prostora (banner, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
  • Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
  • Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
  • Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu

Ostale usluge

  • Organizacija prijevoza
  • Rezervacija i izdavanje zrakoplovnih karata (IATA licencija)
  • Pomoć pri ishodovanju viza (pozivna pisma)
  • Organizacija društvenih događanja za sudionike kongresa i njihovu pratnju (razgledi grada, izleti, kazališne predstave i sl.)
  • Organizacija izleta i boravka sudionika prije i poslije skupa
  • Rezervacije restorana
  • Fotografiranje i video snimanje kongresa
  • Komunikacija sa sponzorima i izlagačima, te obrada prijava
  • Obrada stručnih radova (sažeci, abstrakti, posteri, zbornik radova)
  • Marketing i promocija

Sastanci, kongresi i eventi

Gđa. Marija Ćosić Deak

Tel. (385)(1) 6160 247
Faks (385)(1) 6160 240

E-mail marija.cosic@croatiaairlines.hr

You don't have permission to register